学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的主要场所，是学校对学生进行思想品德、行为规范养成教育的重要阵地。为了维护校园生活秩序，保障学生的人身安全，根据国家教育部有关规定，对具有湖南工业大学正式学籍的全日制本、专科生校外住宿（校外住宿是指在学校指定住宿地点以外居住）作如下规定：
第一条 凡全日制在校学生（含预科生）的住宿，原则上由学校统筹安排，一般不允许学生到校外住宿。学生若的特殊情况需要校外住宿的，必须向学校学生管理部门提出申请，未经批准，学生不得擅自在校外住宿。凡未办理校外住宿手续，私自到校外住宿者，承担由此产生的一切后果，学校还将视情节轻重根据有关规定给予相应处分。
第二条 申请校外住宿的条件：
1、父母户口所在地在株洲市区的学生。
2、学生本人因身心等原因有特殊情况（如：患有传染性疾病或身有残疾需他人照顾的）需要在外居住的学生，应特相关证明办理。
第三条 申请校外住宿的程序：
1、个人申请，家长担保。要求退宿的学生本人要写出书面申请，说明退宿的理由和新住所的住址、电话、家长联系方式等，并填写《湖南工业大学学生校外住宿登记备案表》（一式3份），提供家长身份证复印件，学生家长必须到校签定《湖南工业大学学生校外住宿承诺书》一式四份，学生本人、学生家长、所在学院、学校学生工作处（部）各一份，并明确在校外住宿期间发生的一切问题由学生本人承担责任。
2、各学院学工办、学校学生工作处（部）审批。各学院分管学生工作领导同意后，将《备案表》上交学校学生工作处（部），经研究同意后，学生持《备案表》到学生工作处学生宿舍管理科办理退宿手续。
3、学生办理校外住宿手续的时间为每年6月1日到6月20日统一办理下一学年校外住宿手续。
第四条 曾受过全校通报批评或处分者；或学习不努力，有考试不及格者，不得到校外住宿。
第五条 批准校外住宿的学生，在外住宿期间应自觉遵守法律、法规，提高安全意识，上下课往返途中注意交通安全，确保自身的人身财产安全。
第六条 学生在校外住宿期间，必须按学校要求认真参加各项教学和集体活动，不能以此为由，上课迟到早退，脱离集体。
第七条 各学院、各部门要加强对校外住宿学生的思想教育、道德教育、法律教育、安全防范教育。
第八条 学生工作处（部）在审批学生校外住宿前要举办学习班，凡未参加学习教育活动的学生不准校外住宿。
第九条 批准校外住宿的学生本人，每周必须到各学院（部）学工办汇报自身学习、生活情况1—2次，未按时汇报自身情况者责令其搬回到学生宿舍居住。
第十条 各学院学工办、班主任要掌握学生居住地点，每月实地检查校外住宿学生的学习、生活情况下1—2次，及时帮助学生解决所遇到的问题。
第十一条 学校学生工作处（部）负责督促检查各学院对校外租房住宿学生的教育管理工作情况，并纳入学生工作考评内容，作为评估各学院学生工作和考核班主任的依据。
第十二条 学校学生工作处（部）要不定期对校外住宿学生进行抽查。
第十三条 对未经批准擅自在校外住宿的学生，各学院要加强教育，并责令其回校居住，对屡教不改者及已批准在校外住宿有违纪行为者，按《湖南工业大学学生违纪处分暂行规定》的相关条款处理。
第十四条 本规定由学校学生工作处（部）负责解释。
第十五条 本规定自二O一二年九月一日起生效，此前有关文件规定自行废止。
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