9月14日下午，学校在崇德楼401会议室召开2020年迎新工作协调会，副校长李若梅出席会议并讲话，相关职能部门负责人、各二级学院党委（总支）副书记、学工办主任以及物业等单位负责人参加，学生工作部部长欧阳慧主持会议。

会上，相关职能部门负责人就迎新及入学教育、学生管理与报到、新生体检、新生军训、迎新晚会以及校园卡发放与银行卡激活等工作进行了安排和说明。

李若梅在讲话时指出，迎新工作是学校的重点工作之一，大家从开学工作立马转场迎新工作，工作任务重、压力大，但希望大家克服困难，按照迎新总体工作部署，明确工作任务，细化工作方案，保证迎新工作顺利进行。她要求,一要高度重视疫情防控工作，要继续执行戴口罩等防护措施，坚决做到防疫工作不松懈；二要强化责任担当，落实迎新各环节工作任务，主动作为、相互配合、责任到人，做好迎新工作总结；三要严格学生管理，做好迎新工作的同时，加强对其他年级学生的教育与管理，引导学生国庆假期不离校，如因特殊原因需要外出要严格履行请假手续。