宿舍管理
学生处宿舍管理科各岗位职责
时间:2017-05-09来源:作者:

 

 

学生宿舍管理科工作职责

1) 负责学生宿舍的防火、防盗、防事故等安全管理工作。

2) 负责学生宿舍管理科宿舍管理员、水电维修工、木工工作的安排和管理。

3) 负责新生入住安排毕业生文明离校退宿、学生住宿调整等工作。

4) 负责学生宿舍的日常维修工作。

5) 负责新生床上用品的招标、采购、发放等工作。

6) 负责对物业公司宿舍区门卫、保安、保洁工作的检查与考核。

7) 督促并协助各院系做好宿舍的日常管理、文明创建工作。

8) 召开宿舍管理科工作会议,组织员工学习和交流等活动

9) 负责宿管科职工劳动纪律、工作成绩的考核及考评工作。

10) 加强职工的思想政治教育和业务素质教育工作,负责组织宿管科职工劳动竞赛、技能竞赛等活动

11) 及时完成上级交给的其它各项工作任务。

 

宿管科科长岗位职责

1) 按照学校的安排和部署,全面负责学生宿舍的日常管理、床位管理、文明卫生与维修服务工作;

2) 本科室的重大问题及时向处领导汇报,需要与其他部门沟通的做好沟通协调工作;

3) 加强宿舍管理与服务的制度建设,并采取措施落实到位;

4) 组织好学生宿舍的文明社区与标准化公寓建设;

5) 定期组织召开园区长例会,及时做好前段工作的总结与后期工作的布置;

6) 负责科室各岗位人员具体工作的安排、调整、考核;

7) 定期开展岗位技能培训,对新进员工进行岗前培训;积极开展各种形式的岗位技能竞赛;

8) 组织、落实好毕业生离校退宿与新生住宿安排等重大工作;

9) 认真完成学校及处领导安排布置的其他各项工作。

 

宿管科维修管理副科长岗位职责

1) 根据学校的要求与科室的工作安排,全面负责学生宿舍的维修管理与服务工作;

2) 负责学生宿舍区内的安全与现场管理工作;

3) 直接指导、安排、考核维修管理员、现场管理员、物资管理员的工作;

4) 负责水电维修工、木工的管理与考核,积极开展岗位技能培训与技能竞赛;

5) 切实组织落实水电维修24小时到位承诺,组织各项维修工作的开展;

6) 负责维修材料的招标、采购;

7) 负责外委维修单位的招标、派工、验收;

8) 涉及其他部门的维修工作,负责协调、上报;

9) 对采购、维修进行结算与内部审核;

10) 负责采购、维修合同的起草、报批和签订;

11) 协助科长组织落实好本科室的其他各项工作

 

宿管科床位管理岗位职责

1) 根据学校的要求与科室的工作安排,全面负责学生宿舍的床位管理与日常管理工作;

2) 协助科长做好科室的人员管理与考核;

3) 直接指导、安排、考核床位管理员的工作;

4) 组织学生住宿花名册的编订;

5) 及时掌控床位动态,为学校招生、住宿调整等提供决策依据;

6) 负责毕业生离校退宿工作的组织;

7) 负责新生住宿方案的编制与分配;

8) 负责学生床位调整的审核;

9) 负责学生校外住宿申请的初审;

10) 协助科长组织落实好本科室的其他各项工作。

 

宿管科维修管理员岗位职责

1) 协助主管副科长做好各项维修工作的落实,具体负责水电维修工、木工的工作指导、安排和考核;

2) 根据各栋管理员的维修申请及时安排、派工,并组织施工;

3) 及时掌控维修进度与维修材料消耗,确保维修工作的及时与节约;

4) 对外委维修做好施工管理;

5) 负责材料采购与维修施工合同的管理、存档;

6) 负责维修资料的汇总、存档;

7) 协助做好本科室的其他各项工作。

 

宿管科现场管理员职责

1) 具体负责对学生宿舍区域的安全管理;

2) 具体负责对宿舍保安、保洁工作的考核与评价;

3) 负责学生宿舍公共区的卫生、秩序、设施的检查、管理、问题反馈和督促整改;

4) 具体负责对宿舍维修工作的现场管理,包括文明施工的检查、维修进度的督促、工作量的核定等,确保维修工作的高效、节约;

5) 协助做好本科室的其他各项工作;

 

宿管科物资管理员岗位职责

1) 负责新生卫生工具、维修材料、家具补充更新等采购计划的制定与报批;

2) 及时、准确维护库存管理系统,确保库存的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

3) 做好材料、物资的收发存管理,严格按流程要求验收与发放;;

4) 库存物资的有序性、安全性、完整性及有效性负责,实行分区存放管理,确保库容库貌;定期盘底并编制物资进、出、存报表

5) 做好各种原始单证的传递、保管、归档工作;

6) 负责科室文档的收集、汇总、管理;

7) 协助做好本科室的其他各项工作

 

宿管科床位管理员(兼内勤)岗位职责

1) 负责学生住宿花名册的编订;

2) 具体负责学生床位的调整、调换;

3) 具体负责学生校外住宿手续的办理;

4) 具体负责毕业生离校退宿手续的办理;

5) 负责新生床位的安排;

6) 负责日常的接待与上传下达;

7) 负责报账员的相关工作;

8) 负责学生宿舍门禁系统学生校园卡的授权管理;

9) 协助做好本科室的其他各项工作。

 

宿管科宿舍管理员岗位职责

1) 遵守劳动纪律,严格执行各项管理制度,认真履行工作职责。

2) 每天检查门卫值班记录,及时处理有关事项。

3) 每天上午8:30-10:00为查房时间,做好查房记录。

4) 对学生的报修登记予以现场核实,并根据实际情况开具派工单安排水电工、木工进行维修,并积极协助、配合维修工的维修工作。需要外委维修的上报科办公室统一安排;

5) 负责本栋学生床位安排、毕业生离校退宿工作。

6) 登记学生住宿花名册,负责本栋学生床位的调整、调换。

7) 定期检查公共设施,对被损坏公共设施查明其原因并及时报修。

8) 对本栋的卫生保洁工作进行督促与考核;

9) 加强日常巡视,发现任何人到宿舍张贴广告、推销商品或进行其它非法活动及时制止并汇报。

10) 加强学生安全用电检查,制止学生的违章用电行为,做好本栋宿舍防火、防盗、防事故等安全管理工作。

11) 提醒学生妥善保管钱物,睡前拴好门窗,外出落好门锁。

12) 指导管理员学生助理工作;

13) 掌握本栋学生思想动态,协助辅导员老师搞好宿舍的日常管理和文明创建工作。

 

维修人员(水电维修、木工)岗位职责

1) 遵守劳动纪律,按时上下班。

2) 服从工作安排,认真、负责的完成每天的维修任务及抢修任务。

3) 坚持文明施工,严禁违章操作,杜绝安全事故。

4) 工作主动热情,及时解决问题,切实落实水电维修24小时到位承诺。如有客观原因无法及时维修,应向学生及科领导说明情况。

5) 严禁压维修单的现象,日常小型维修当日完成率达百分之百。

6) 爱护劳动工具,节约维修材料,保证维修质量。

7) 完成领导交办的其他工作任务。

 

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