学工督导简报
学工督导简报2017年第4期
时间:2017-09-30来源:作者:

 

学工督导工作简报

(第四期)

 

2017年9月28日                                学生工作部(处)制

一、迎新工作总体情况

新学期开学之初,学校及时召开迎新及入学教育工作协调会、新生军训工作协调会、学生工作部(处)迎新工作布置会、各学院迎新工作会议、迎新志愿者动员会等等,2017级迎新工作在全校各级各部门的工作会议中全面铺开。

为了让新生入校后有个好的生活环境,学校在暑假对所有学生公寓进行了维修、翻新工作。各二级学院党委副书记带领辅导员、学生党员、学生干部、青年志愿者对所有新生寝室开展了大扫除,领导、老师亲自动手清洁卫生死角,擦拭桌椅、拖地、清洁卫生间、清除小广告,新生寝室在它们未来主人到来前就出现一片片繁忙景象。期间,校长谭益民亲临迎新现场,检查迎新准备工作。副校长李若梅多次到迎新准备工作一线指导、检查、协调各方面力量支持学院做好新生寝室准备工作。学生工作部(处)部长李正军,副部长易曲辉、王志强、肖文涛以及学工督导带领部门人员深入学生寝室,对全校新生寝室进行地毯式检查,看寝室设施、设备,检查卫生,搬桌椅,大家的辛苦付出,就为新生到校后能住的安心。

为了让提前来校的新生有地方休息,有人员接待,我校在科技楼110室设立了新生提前到校接待站接待提前到校的新生,提前迎新时间安排为:95678:0020:00。同往年一样,我校在高铁站、火车站、校门口、学校中心广场、校园各个学院等地均设立了迎新点。从97日下午开始各迎新点开始值班。

99日,是我校2017级新生报到的第一天,校园内各迎新现场洋溢着喜庆、热烈的气氛。上午10点,校领导唐未兵、谭益民、韩清波、金继承、王利华、范晓阳、李可兴、李若梅亲切看望了2017级新生和家长,并向奋战在一线的迎新工作人员送去了慰问。

912日,我校2017级新生开学典礼暨军训动员大会在新校区田径场举行。全体校领导出席,相关职能部门、各学院负责人,教师代表和九千余名2017级新生参加了大会。

98日至910日,学工督导对我校19个学院的迎新工作进行督查,总体上我校迎新工作开展平稳顺利。各学院迎新工作准备充足,方案详实,后勤保障充分;新生报到现场秩序井然;物资发放及时到位,入学手续办理流程明确快捷。各学院工作也各有亮点,从学院领导到学工人员,从学生干部到志愿者,在开展工作时都做到了高标准、严要求,做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,充分展示了我校学工队伍的良好精神风貌。

 

二、各显神通:各学院迎新工作特色、亮点频出

 

包装与材料工程学院“五感”迎新暖心窝

新生报道之际,包装与材料工程学院让新生们感受到来自学院的“喜庆感、认同感、仪式感、自豪感、温馨感”。电子屏幕上滚动着温馨的欢迎词,入教学楼大厅台阶上铺着红色的地毯,展板、横幅,迎新现场洋溢着喜庆、热烈的气氛,“喜庆感”让新生有了回家的感觉。进入包印楼后,一排展示包装与材料工程学院的学院简介、优秀毕业生的介绍、包印成材计划、校友导师介绍让不少新生觉得自己“来对了”。该学院特意提前制作了精美大型展板,新生及新生家长纷纷站在背景板前合影留念,并贴心地提供了照片打印机为新生们照片打印服务,此刻新生们感受到了浓浓的入学仪式感。该院在包印楼采取了一站式服务,新生报到确认、校园卡领取及使用说明、缴费情况确认和住宿通知单领取等均可在新生报到窗口完成,高效的服务和管理让同学们因成为包装与材料工程学院中的一员感到自豪。在家长休息室内,学院提供了温馨舒适的环境,整齐干净的桌椅,同时休息室内的投影仪播放着学校宣传片,让家长在休息的同时能够更加深入地了解学校,感受到了来自学院的温馨。

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文学与新闻传播学院:迎新中的文化育人

走近文新楼,首先映入眼帘的是四条从屋顶垂下的竖幅:广告达人,力变创新,绘制时代宏图;新闻先锋,守正求真,弘扬社会正气;中文才子,上下求索,担荷天地人心;戏文俊才,与时俱进,谱写当代新篇。四句话包含了该学院的四个本科专业和专业特色,也寄托了学院及老师们对新生的期望。文新楼大厅门的对联“迎八方学子育中华英才厚德博学,铸教育辉煌成千秋伟业和而不同。”识学院的诗情“话”意。走入该学院的迎新点——文新楼大厅,成列柜上整齐的码放着书本、奖牌、奖杯和绿植,整洁的报到点、家长休息区等,使得该学院的迎新现场温馨而又热烈,书香气十足。

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电气与信息工程学院:打造“电导Team”班助精品迎新服务团队

“电导Team”班助团队是由校团委精品项目资助的电气与信息工程学院志愿服务品牌。4月份开始,该学院在15级、16级优秀学生中择优选拔,更经历了5个月严苛的淘汰和培训,打造出一支优秀的班助团队。该团队有自己的服装“电导服”,其设计寓意是:灰色代表着探索与实践;橙色代表着热情与周到。左胸心口印着校徽,表示"爱校",右臂印着电气学院官微二维码,表示"为院",左臂印着"电导Team"logo,表示"炼我"。此电导服,穿的是电气学生的情怀、责任和荣耀。17级“电导Team”班助团队体能过硬、政治素质良好、工作业务能力突出,全程设计和参与整个迎新工作,效果突出明显!

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法学院:“两微”迎新贴人心

暑假期间,法学院官方微信公众号、微博就以迎接新生为主题,推送关于学校、学院介绍、开展新生思想政治教育,并为新生传递迎新消息。该学院还设立了2017级迎新群,学工老师、学生干部、班助在群内与新生交流、答疑解惑,通过努力,该学院所有新生在正式来校之前均已加入新生群,并在群内公布了志愿者与新生全程“一对一”服务方案。在休息室中,家长不仅可以休息,也可以扫描投影仪上的二维码加入该学院班级家长群、关注微信、微博平台等。法学院还别出心裁,以微博为模版,以“来工大,与法结缘,记录下初遇的第一天”为题设计了一块合影牌,学院领导与新生及家长在入校之际共同合影,记录下人生中有着特殊意义的一刻。

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城市与环境学院:风里雨里,一把爱心黄伞在等你

迎新期间,一场大雨让新生及家长滞留在了中转站,正当大家焦急等待雨停时,一名全省湿透了的城市与环境学院学生志愿者打着一把黄伞,并带来雨伞,并引导让滞留新生们顺利抵达报到点。这名同学是该学院众多无私奉献的志愿者代表。从清晨到夜晚,从现场指导工作到下寝慰问每一位新生、了解宿舍情况,城市与环境学院师生忙碌的身影穿梭在老冶金楼、宿舍楼,他们以高度负责的态度解决迎新工作中遇到的每一个问题。为了让家长与学校保持紧密联系,便于双方交流沟通来了解孩子近况,学院特意推出家校联系卡。

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外国语学院:志愿者以爱迎新

早在迎新工作开始前几天,外国语学院就招募了各班班级志愿者并进行了培训,在迎新工作中,志愿者们需要带领新生走完报到流程。迎着晨光,他们热情满满的在外国语学院门前等待这些新面孔的到来。打扫新生寝室、看管行李、端茶递水、整理归档各类迎新文件、解答新生入学的各种疑问,带新生缴费、体检、领取生活用品、领取宿舍卫生工具,带领新生适应大学生活,志愿者们虽然辛劳但周到的服务和快乐的精神面貌感染着新同学,有几位新生为了感谢学姐学长们对他们的热情帮助,为志愿者送来了爱心餐与饮料。

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土木工程学院:领导关心,党员带头,师生共迎新同学

正式迎新前,亲临现场土木工程学院院长寇广孝带领副院长王志勇、李灿、祝方才、党委副书记付华检查了该院迎新准备情况,报到程序、物资准备等情况一一进行了解,对于遇到的困难立即协调处理,并亲切慰问了工作人员和志愿者。该学院特别设立了党员先锋岗,党员带头服务新生,开展文明倡导等活动。该学院召开了新生家长见面会,全体院领导与会,并非常耐心地为家长答疑。晚上,全体班主任在学院领导的带领下,前往新生宿舍了解新生的入住、生活适应情况,为新生送上了来自学院的温馨问候。

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机械工程学院:迎新,上好新生第一堂“德育课”

机械工程学院充分利用“迎新”工作中的宣传、文化、服务等为2017级新生上好入校第一堂“德育课”。一是该学院精心设立了以“匠心追梦”为主题的签名留影墙,引导每一位机械新生与家长进行签名留影,为其拍下大学生涯的第一张具有纪念意义照片,培养新生认同感与自豪感。二是该学院组织悬挂基于湖南工业大学校训、机械工程学院院训精心准备的两条内容为“厚德博学、和而不同,弘扬工大文化;专注坚持、精益求精,传承工匠精神”的横幅,让新生能够更近距离、更直观地了解校院文化。三是继续推行党员迎新服务,为新生与家长在休息期间提供《党章党规300问》、《习近平总书记系列重要讲话读本》等书籍翻阅,并主动向新生及家长介绍入党流程等相关信息,热忱细致的服务得到了新生与家长的一致认可与好评。四是抓牢安全教育不放松,提前建群发布安全信息,微信平台推送安全小提示,组织班主任、班助下寝宣讲安全知识。

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计算机学院:轮号,让新生办理入学报到手续更顺心

由于计算机学院2017级新生人数多,为保证迎新点工作秩序,该学院采用了轮号制度。由志愿者在报名通道初端按顺序发放号码牌。新生在领取号码牌后,新生及家长在温馨的等候区休息,在叫号后依次完成报名步骤,在轮号制度的支持下,学院迎新工作现场井然有序。除此之外,该学院在7月份,学院便创建了计算机学院2017级新生群,为新生与老师及学长、学姐之间的交流提供平台,。在迎新开始前,该学院各班班助就与所有新生取得联系,及时了解新生动向,提前安排好志愿者为新生提供帮助。

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交通工程学院:第一次班会让新生找到家的感觉

今年,交通工程学院迎来了来自祖国各地的270余名2017级新同学。为了促进师生交流,让新生们尽快融入班集体,增强同学们的归属感,也让他们尽快彼此熟悉迎新工作即将结束的当天晚上,该学院2017级各班在公共教学楼分别召开了第一次班会,班主任、班助、新生们悉数到场,班会现场气氛热烈、融洽。班主任们对班级未来建设进行了畅想,对近期班级工作进行了安排。新同学们也逐一进行了自我介绍,并推选出军训期间班级临时负责人。与此同时,在电气楼315会议室召开的新生家长座谈上,学党总支书记郎济杰、院长龙永红、党总支副书记熊雄、电子科学与技术系主任谭会生以学院学工办全体辅导员与2017新生家长欢聚一堂,学院领导向家长们介绍了学院发展历程与远景规划学科建设现状、学生管理有关规定等,并回答了新生家长提出的问题。

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理学院:家校联系,从新生入校开始

教育是个系统工程,家校联系沟通是这一工程的重要的一环节。为此,理学院充分利用家长送新生来校报到的机会,大力开展家校联系工作。该学院2017级新生班级均建立了班级家长微信群,在办理报到手续时,请家长扫码入群,对于没有来校的学生家长,班主任逐一通过电话联系的方式邀请家长入群,迎新工作结束前,实现了所有家长均入各班微信群的目标。同时,该学院还积极邀请家长关注学院微信公众平台“工大理学青年”,每名报到学生都认真填写了《理学院家校联系表》。同时,该学院召开新生家长座谈会,介绍学校和学院的基本情况,邀请家长一起参与到学生的教育管理中。

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生命科学与化学学院:以心迎新,以心动心

综合楼前红色欢迎条幅喜迎新生的对联学院简介文化活动精彩展示综合楼内彩色的气球、学院文化活动展示的照片、学院教授博士风采展示、手绘迎新、官方微信公众号、微博宣传以及心理健康安全教育三块展板、饮水处有专人倒水、家长休息区有老师的耐心解答,是生命科学与化学学院为2017级新生精心准备的迎新报到点。宿舍内粘贴室友名单、每间新生宿舍提前打扫三遍,院领导亲自检查宿舍各项情况、学院实行“多对一”服务措施、学生干部和志愿者新生公交车下车到顺利入住寝室的耐心引导学长学姐热情的为新生拿行李和向学生家长介绍院特色,是生命科学与化学学院为2017级新生用心提供的全程服务。为偏远地区无法及时回家的家长提供临时住宿点、制作家校联系卡、学院老师及时下寝看望新生,是生命科学与化学学院为2017级新生细心的着想。

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音乐学院:班主任坚守迎新工作第一现场

 在音乐学院的迎新现场,有一群忙碌的身影,他们不是学工老师,也不是志愿者,而是担任新生班级班主任的专业课老师们,办理报到手续、分配寝室、现场答疑、召开班会,这些班主任和学工老师、学生干部、志愿者们一样热情、周到的为新生们提供服务。这是该学院充分发挥专业小课的特色,让专业课老师担任班主任通过专业教育感染、引导和教育学生的一部分。

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三、学院迎新及入学教育评比情况

一等奖冶金工程学院(90.84分);     

土木工程学院(89.28分);

二等奖:生命科学与化学学院(89.03分);

体育学院(86.47分);

       法学院(85.94分);

        机械工程学院(85.68分);

三等奖城市与环境学院(85.53分);

        包装与材料工程学院(85.47分);

        文学与新闻传播学院(84.16分);

        交通工程学院(84.03分);

        计算机学院(83.57分)        

       经济与贸易学院(82.83分)。

 

 

 

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