湖南工业大学学生社区管理委员会于2024年10月22日在东苑六栋党团活动室召开十月第一次主席团会议,旨在梳理工作、规划后续任务;曹婧轩老师、肖凡老师、胡熔老师及全体主席团成员参会。
首先,各部门负责人依次汇报了各自部门的工作进展以及未来规划。办公室已经拟定全体大会的详细议程,启动了清退制度的制定工作,搜集并整理了成员资料,进一步完善了社委会的规章制度,并且组建了专门的考核团队。组宣部成功开展了干事培训,并筹备HUT社委会视频号的运营工作,明确了新媒体组与推文组的职能划分,确定了大会主持人;并计划提升推文品质,增加推文丰富性、趣味性。策划部完成了干事的培训任务,对河东干事进行了明确分工,并拟定了寝室文化节和安全教育活动的计划。设计部正在进行北苑文化墙的设计工作,同时也完成了见面会与培训中社委会主题的确定,设计了新的logo以及寝室文化节的创意产品。督查办顺利完成了两期干事的培训,划分了干事的劳动检查区域,接下来将负责大会座位与物资的安排,并与策划部共同研讨安全教育活动的策划方案。
然后曹婧轩老师对社委会学生干部提出四项期望:提升推文品质,增加推文丰富性、趣味性;强化对社委会日常活动的摄影记录;规范材料提交的格式;提高河东的知名度。
最后,三位老师强调,未来的工作应当重点关注三个方向:保证学风活动的圆满落幕;加强干事的培训工作;着手准备社委会的网格化管理制度。
本次会议总结梳理了近期工作的情况和不足,并对以后的工作安排进行了规划,为后续工作的顺利开展奠定了重要的基础,相信在老师的指导和期盼下,社委会干部会以积极态度完成工作,更好地建设学生社区,让工大的学生社区充分发挥职能,成为工大学子的第二个“家”。