湖南工业大学2023级新生入学须知

亲爱的2023级本科新同学：

祝贺你考入湖南工业大学，成为我校2023级新生。为方便你顺利入校，请仔细阅读入学须知，提前做好相关准备，顺利完成入学报到。

一、报到入学

1.新生于8月20日至9月7日在“智慧工大”线上报到，操作步骤如下：

第一步：2023级新生收到湖南工业大学录取通知书后认真阅读相关资料，扫下方二维码，关注湖南工业大学“HUT学工在线”微信公众号，下载“智慧工大”、“易班”APP。

 HUT学工在线              智慧工大               易  班 

第二步：8月20日开始，点击“HUT学工在线”微信公众号右下角“学号查询”，查询个人学号。

第三步：打开“智慧工大”APP，输入学号、姓名、身份证号码进行认证，绑定安全手机号，同时设置账号密码，完成激活操作后，即可通过学号和密码登录智慧工大。(如果到校后换手机卡，需原手机号可以正常收到验证码才能进行更换)

第四步：登录智慧工大APP，点击“更多”或下方“服务中心”，下拉菜单：

（1）找到学工服务，进入“掌上迎新”功能，按照提示完成线上报到流程。

（2）找到公共服务，进入“人脸采集”页面，成功上传人脸照片，进出校园需要人脸识别。

第五步：到校打卡确认。新生到达湖南工业大学校内后，进入掌上迎新，点开到校打卡，进行定位打卡，确认到校。

2.咨询热线

学校设有迎新热线：0731-22183105（入学事宜咨询），资助热线：0731-22183106（资助政策咨询）。

湖南工业大学科技学院：0731-26223720

醴陵陶瓷学院：0731-22027835

湖南汽车工程职业学院：0731-22118833,0731-22118855

湖南铁道职业技术学院：07312-2783888

吉首大学：0743-8564141

3.报到入学时间

2023年9月6日至9月7日

4. 报到入学地点

2023级本科生在湖南工业大学河西新校区（株洲市天元区泰山西路88号）、河东工学院校区（株洲市荷塘区学府路）及相关学校校区报到入学。其中：科技学院、商学院、法学院、体育学院、少数民族预科新生在工学院校区报到入学，醴陵陶瓷学院新生在陶瓷学院校区（醴陵市长庆示范区醴陵大道）报到入学。新生报到入学期间，学校在株洲火车站、株洲西高铁站设新生接待站。

新校区公交乘车路线：株洲火车站西广场坐B60、B17路公交车至湖南工大站、株洲西站高铁站坐B60、B93路公交车至湖南工大站。

工学院校区公交乘车路线：株洲火车站合泰路铁东路口站乘坐B42至湖南工大东校区正门站、乘坐B26路至湖南工大东校区生活区站。

其他相关学校报到入学地点：

（1）2023级楚怡工匠计划“自动化”专业学生，本科四年阶段在湖南铁道职业技术学院学习，报到入学时间为2023年9月9日，地点为湖南铁道职业技术学院智能控制学院（株洲市石峰区田心大道1111号）。

（2）2023级楚怡工匠计划“机器人工程”专业学生，本科四年阶段在湖南汽车工程职业学院学习，报到入学时间为2023年9月3日-4日，地点为湖南省株洲市云龙示范区智慧路79号。

（3）新疆协作计划预科生2023级新生（25人）第一学年在吉首大学学习。

2023级新疆协作计划预科生报到入学时间为2023年9月23日-24日，报到地点为湖南省张家界市永定区紫舞西路三角坪吉首大学张家界校区。

新生报到期间，学校在所在市的火车站、汽车站设新生接待站。

5.注意事项

因故不能按期报到，须向学校书面请假（病假需附医院的证明）。请在报到入学截止日之前电话告知所在学院并进行有效请假，无故逾期两周不报到者，将被取消入学资格。

二、入学教育

学校通过易班网开展新生入学教育（必修课），具体操作请扫描易班二维码。同时，请关注“HUT学工在线”微信公众号，第一时间获取迎新信息。如同学们对报到入学及入学教育有疑问，请在各学院易班新生行政公共群或优课入学教育课群“话题谈论区”进行咨询。

智慧工大app是一个面向全校学生的移动服务系统，集成了校园生活所需的各种日常服务，为学生提供一站式数字化校园服务，可以实现校园一卡通基础服务功能：如校园卡充值、食堂消费、宿舍购电、宿舍淋浴、人脸采集等业务服务;校园门户服务功能：如学工服务、教务服务、图书馆服务等查询服务。

三、户口迁移

新生可不迁户口，凡自愿迁移户口的新生，请注意：

1.需将户口迁至湖南工业大学；

2.户口迁移证上须盖有迁出地派出所户口专用章，并加盖骑缝章；

3.户口迁移证上的姓名、出生日期和身份证号码必须与高考个人信息完全一致，涂改无效；

4.新生须自带身份证及复印件两张；

5.报到时须交近期正面免冠平板一寸照片两张，录取通知书复印件两张；

6.按国家相关户口政策，户籍在北京市及株洲市区城镇的新生不办理户口迁移手续。

四、党团组织关系

1.办理党组织关系

（1）湖南省生源新生党员党组织关系由所在单位在全国党员管理信息系统内发起党组织关系转接申请，目标党组织填写中国共产党湖南工业大学XX学院（总支）委员会；

（2）省外生源的新生党员党组织关系除在全国党员管理信息系统内发起党组织关系转接申请外，还应开具纸质介绍信（介绍信抬头填写湖南工业大学党委组织部，目标党组织填写中国共产党湖南工业大学XX学院（总支）委员会），并携带来校报到。新生党员入校后应及时办理党组织关系转接手续，由相应学院党委（总支）审核新生党员档案，报学校党委组织部审批。

2.办理团组织关系

新生团组织关系由个人或所在单位在智慧团建系统内发起组织关系转接申请，目标团支部搜索湖南省（团湖南省委）湖南工业大学XX学院2023级新生临时团支部；团员档案自带，入学时交所在学院团总支；团员证经毕业学校团委加盖转出章后由本人携带，入学时交所在学院团总支。

五、个人档案

因各省对考生档案的管理规定不同，新生接到录取通知书后，请咨询本省的档案交接办法。所在省份规定自带档案的，入学时须将密封完整的档案交所在学院；统一邮寄档案的，请邮寄至湖南省株洲市泰山西路88号湖南工业大学学生工作部张苗收，邮政编码412007，联系电话0731—22183538。

六、住宿安排

新生通过智慧工大线上报到程序选填入住宿舍楼栋及宿舍床位号，床位号从进门的左手边起顺时针排序依次为1、2、3、4...号床位（新校区4人间、工学院校区部分宿舍6人间）。为了帮助每一名新生更快更好地适应大学生活，更好地杜绝“黑心棉”进入校园，学校已为同学们统一准备好全套床上用品供大家选购，该费用缴费具体流程参照“智慧工大”APP中的“掌上迎新”公告。

七、复查

新生入学后，学校将进行录取资格复查和体检，凡不符合录取条件或有舞弊行为者将取消入学资格。为做好2023年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作，切实加强高校学生学籍注册管理，依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序，新生入校后需统一进行图像采集，学籍信息认证相关表格和需使用统一采集的照片进行黏贴。具体采集安排以教务处官网通知为准。

八、图书馆服务

湖南工业大学图书馆是湖南工业大学的文献信息资源中心，是为学校人才培养和科学研究服务的学术性机构，是校园文化和社会文化建设的重要基地，是大学生学习的第二课堂，在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中发挥着重要作用。了解更多湖南工业大学图书馆信息，请扫描二维码阅读湖南工业大学新生入馆教育使用说明。

新生入馆指南PPT

九、温馨提示

请认真阅读并填写《湖南工业大学学生在校期间安全管理与教育重要事项告知书》《湖南工业大学学生管理规定的若干项关键内容告知书》《湖南工业大学家校联系表》，详情见附件，入学后统一交由学院。

 祝暑假愉快！顺利入学！                                      

                                                2023年8月10日

                                               湖南工业大学学生工作部

附件：湖南工业大学2023级新生线上报到程序

湖南工业大学2023级新生线上报到程序