序号
工作项目
责任科室
完成时间
1
学生春季报到注册人数统计汇总(含河东校区)
教育与日常管理科
2017/2/23
2
周一教学、上课检查安排(含河东校区)
2017/2/19
3
举办湖南工业大学2017年辅导员职业能力大赛
2017/2/18
4
学生工作部与马克思主义学院战略合作协议书
2017/2/28
5
整合汇总学工工作考核重要数据,提交处务会讨论
6
春季开学学生思想动态调研报告(含河东校区)
7
继续完善学生工作基础数据、二级学院辅导员需求摸底统计
8
召开第一次学工办主任例会;布置校园贷排查工作
9
统计有微信公众号的学院,完成学工官微备案
10
新疆少数民族学生开学报到注册及思想动态的掌握
郝新民
11
摸底新疆少数民族毕业生就业动态,做好帮扶工作
2017/2/25
12
学工部年终考核表汇总报送工作
办公室
2017/3/10
13
统筹完成学工部年鉴编写工作
14
各科室人员考勤、办公用品需求统计与采购分发工作
15
做好处务会、全处会和第一次学工例会的会务工作,记录
16
公章更换
17
工作制度收集、制作
18
去向牌修订;学生证、校徽补办工作
2017/2/24
19
学生宿舍开门、宿管员到位
宿管科
2017/2/15
20
学生开学报到住宿温馨告知书(含河东校区)
2017/2/16
21
学生宿舍网格化管理办法
22
召开第一次宿管模块辅导员会议
23
学生宿舍开学维修工作、学生宿舍公告栏制作
24
河东校区学生宿舍开门、维修、宿管员到位
工学院校区学工办
25
河东校区各学院辅导员到位,学生思想动态掌握
2017/2/20
26
撰写湖南工业大学2016年度心理健康教育工作年鉴
心理健康教育中心
27
召开心理健康教育工作研讨务虚会
28
着手第二期改造工作
29
布置心理健康教育课程多媒体教学校内比赛事宜
30
12月份勤工助学学生工资发放工作
资助中心
31
人员考察工作
32
省级校级优秀毕业生材料的收集与评审
33
高校国家助学贷款催收任务的下发及催收情况统计报表回收
34
应征入伍学生代补代偿款的清理与发放
35
资助工作的十年工作总结
36
勤工助学岗位异动及申报
37
上学期期末的十二月份和元月份的勤工助学工资发放
38
春季助学金学生银行账号的收集
39
资助活动宣传月前期准备
40
根据国家最新相关政策,修改学校资助相关制度
41
继续修订《军事理论》教学大纲等
国防教育办公室
42
筹备湖南省军事理论课授课比赛
办公室装修扫尾工作
44
校内四会教员的选拔工作
45
布置军事理论课程教学校内比赛事宜