各学院：

为贯彻“以生为本”的教育理念，本着教育为主、惩戒为辅的原则，教育引导违纪学生积极进取，营造良好的学风和校风。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《关于做好普通高等学校受处分学生处分解除相关工作的通知》（教学司函〔2018〕58号）以及《湖南工业大学关于解除学生违纪处分的实施办法》（湖工大政字〔2018〕144号）文件的要求。经学校研究，决定对处分期限已满的学生开展违纪处分解除工作，现将有关工作通知如下：

一、解除处分的范围

1.警告；

2.严重警告；

3.记过；

4.留校察看。

二、申请解除处分的条件

按照《湖南工业大学关于解除学生违纪处分的实施办法》（附件1）第三条及第四条执行。

三、解除程序

按照《湖南工业大学关于解除学生违纪处分的实施办法》第六条执行。

四、注意事项

1.要按照规定程序开展民主评议，并对学生申请材料按照文件规定进行严格审核，不得弄虚作假，对不符合解除条件的，学院须在收到申请材料后10个工作日内做出书面回复，反馈至学生本人；（如无法提供处分原件学生，学院须对其处分事实核实，并开具证明材料，且加盖公章）

   2.学工办对申请材料审核完毕，形成初步意见后必须报学院党政联席会议研究，作出是否解除处分的具体意见，并形成会议纪要，加盖学院公章；

3.须提交学工部的初审材料包括：

（1）学院相关党政联席会议纪要复印件（需加盖学院公章）；

（2）学生解除处分申请表（附件2）、处分原件（或学院证明）；

（3）湖南工业大学学生处分解除情况汇总表（附件3）的电子档、纸质档。

以上第（3）项材料需按照《湖南工业大学学生处分解除情况汇总表》中学生姓名的顺序进行排列（个人申请表和处分原件配套放置），学生个人提交的其他支撑材料由各学院自行保存；

4.所有材料须使用档案袋装袋，注明学院名称，在4月30日之前提交至学工部（崇德楼103办公室）岳宇翔处，电子档发送至：hutchongde103@qq.com，经学工部审核及学生工作领导小组审批后，统一履行发文程序。

附件：1.湖南工业大学关于解除学生违纪处分的实施办法

2.湖南工业大学学生违纪处分解除申请表

     3.湖南工业大学学生处分解除情况汇总表

学生工作部

2024年4月8日